يتَّبع محللو المركز السوري للعدالة والمساءلة منهجية عمل صارمة في تحليل البيانات الخاصة بالكيانات والوقائع. يتم فرض منهجية العمل عبر واجهة المستخدم لـ بيانات والتي لا يمكن تجاوزها إلا من قبل من يملك صلاحيات المسؤول.
تعتبر هذه المنهجية بمثابة أداة إدارة المشروع في بيانات.تسمح هذه المنهجية للمستخدمين بفرز البيانات بحسب حالتها كما وتقدم فهم مفيد حول تقدم الفريق.
منهجية العمل والحالات الخاصة بـالمركز السوري للعدالة والمساءلة متضمنة بشكل إفتراضي مع تطبيق بيانات، ولكن يمكن للمستخدمين الآخرين إضافة حالات وحذف أخرى كما يمكنهم تعديل منهجية العمل الافتراضية.
يظهر الشكل التالي مخطط سير العمل المصمم من قبل المركز السوري للعدالة والمساءلة لعملية تحليل البيانات الخاصة به:
عندما يتم إنشاء كيان أو مادة أو واقعة في بيانات فإن العنصر الذي تم إنشاؤه سوف يحمل إحدى حالتين (تم إنشاؤه آلياً أو تم إنشاؤه يدوياً) بحسب ما إذا كان قد تم إنشاؤه من قبل مستخدم أو تم استيراده بشكل أوتوماتيكي.
ويعتبر هذا العمل الجزء الرئيسي من سير عملية تحليل البيانات. يتم في هذه المرحلة تحويل العناصر من حالتها الأولية إلى حالة معالجة بحيث يصبح من الممكن فرزها وربطها بعناصر أخرى في قاعدة البيانات.
يمكن للمدراء والمشرفين إيكال/تخصيص العناصر للمحللين عبر تغيير حالتها من الحالة المبدئية إلى حالة "تم إيكاله/تخصيصه". يمكن للشخص الذي تم إيكاله بالعناصر إيجاد هذه العناصر والتي تحتاج إلى معالجة باستخدام زر الاختصار "مخصصة لي". تتحول حاله هذه العناصر إلى "محدَّثة" بعد أن تتم معالجتها. يمكن لمحلل البيانات تحديث العناصر الموكلة إليه مرات عديدة بقدر الحاجة.
تعتبر مراجعة الأقران جزءاً جوهرياً من سير عملية تحليل البيانات. حيث أنه بالإضافة إلى كونها الوسيلة الرئيسة لمراقبة جودة العمل على تحليل البيانات فإنه يمكن استخدامها كأداة تعليمية وخاصة للمحللين الجدد.
يمكن للمدراء والمشرفين تعيين عناصر تمت معالجتها من قبل محللي بيانات ليتم مراجعتها من قبل محللين آخرين عن طريق استخدام حالة "تم تعيينه لمراجعة الأقران". عند ذلك، لن يكون بإمكان المالك الأصلي للعنصر القيام بأية تحديثات عليه إلى أن تتم مراجعته من قبل المراجع النظير/القرين.
يمكن للمراجعين أن يقوموا بفحص العناصر بشكل كامل والتحقق من جميع الحقول التي أدخلها محلل البيانات (المالك الأصلي) ومقارنة البيانات مع المصدر والبيانات الوصفية بحيث ترقى هذه العملية إلى تحليل بيانات وهمي يقوم به شخص آخر. يمكن للمراجع ترك ملاحظات فقط دون القيام بأي تغييرات فعلية على البيانات نفسها.
تتغير حالة العنصر الذي تمت مراجعته إلى "تمت مراجعته من قبل القرين" بعد أن يتم الإنتهاء من عملية المراجعة، و سيتعين على المراجع تحديد فيما إذا كان العنصر يحتاج للمراجعة (يحتوي على مسائل يجب معالجتها) أم لا. إذا كان العنصر يحتاج للمراجعة فإن المالك الأصلي يمكنه القيام بالتغييرات اللازمة لتصحيح أي مشكلات وبالتالي (أي بعد انتهاء المراجعة) تتحول حالة العنصر إلى "تمت زيارته". كذلك فإنه يمكن للمالك الأصلي مناقشة أي مسائل بشكل مباشر مع المراجع أو مع فريق تحليل البيانات في حال كان هنالك خلاف حول المراجعة.
يمتلك المدراء القدرة على إجراء التغييرات على جميع العناصر في قاعدة البيانات. في حين أنهم قادرون على إختيار أي حالة فإن المتفق عليه هو استخدام إحدى الحالتين "تم تحديثه من قبل كبير المحللين" أو "تمت مراجعته من قبل كبير المحللين".
حالة "تم تحديثه آلياً" هي حالة مخصصة للعمليات التي يتم تنفيذها بشكل أوتوماتيكي باستخدام نص برمجي أو أداة داخل بيانات.